Przed przeprowadzką warto zadbać o przeprowadzenie inwentaryzacji majątku firmy. Może to być bardzo pomocne w przypadku zauważenia braku jakiegoś mebla lub rzeczy.

Sporą trudnością jest też zarchiwizowanie oraz oznakowanie dużej ilości firmowych dokumentów, gdy robimy to sami. Profesjonalne firmy przeprowadzkowe stosują, bowiem nowoczesne systemy archiwizowania przedmiotów. Do oznakowania kartonów wykorzystują specjalne programy komputerowe, specjalne drukarki i czytniki kodów kreskowych.

Jeżeli chodzi o etapy przeprowadzki, to logiczna wydaje się następująca kolejność: dział informatyki, marketingu, księgowy oraz dział administracji. Ważnym jest zabezpieczenie wszystkich danych składowanych na dyskach, zrobienie ich kopii, zabezpieczenie sprzętu i wszelkich dokumentów przez oznakowanie ich.

Rozglądając się za nową siedzibą powinniśmy szukać budynków wyposażonych w szybkie łącza internetowe i nowoczesne połączenia telefoniczne. Jak najszybciej trzeba poinformować klientów o zmianach – podając im nowe dane teleadresowe.

• Omówienie szczegółów
• Co zrobić przed przeprowadzką